ICP - 2.1 E-mail naamschema RGD

Sectie [ ICP , 2 - E-mail naamschema en X.400 (EZ) ] Sectie Volgende

Sectie 2.1 - E-mail naamschema RGD

1 Het gewone RGD Internet e-mail adres
2 Het X.400 RGD e-mail adres

De e-mail addressen en WWW home pages van RGD medewerkers zijn volgens een consistent, intuïtief en uniform naamgevings schema geregeld, conform ISO X.400 en SURFnet normen (zie Annex A.3 in de SURFnet 94/95 gids).

De RGD gebruikt het verplichte S attribuut (surname) en optionele I attribuut (initials), om uniciteit te bereiken. Het optionele G attribuut (given name), dat meestal in kleinere organisaties wordt gebruikt, wordt omwille van bondigheid en privacy niet gebruikt en omdat het bovendien geen uniciteit zou geven in deze middelgrote organisatie.

De e-mail addressen, telefoonnummers en namen van RGD medewerkers komen mogelijk in 1997 in de X.500 directory. Zowel het "Internet" (RFC-822) als X.400 adres worden dan opgenomen. Voorlopig is er ook een interne e-mail adres en telegids, terwijl externe gebruikers de X.500 zoek faciliteit kunnen gebruiken. Indien een RGD medewerker hier een fout in ontdekt, moet dit even gemeld worden aan de telegids beheerder (e-mail: telemaster@rgd.nl, tst. 250).

1 Het gewone RGD Internet e-mail adres

De meeste RGD medewerkers hebben een e-mail adres. In principe geldt: iemands naam is iemands e-mail adres!
Een e-mail adres wordt altijd via het volgende recept gegenereerd:

Neem alle voorletters en scheid ze door een punt (".").
Zet hierachter de achternaam, zonder meisjesnaam etc. indien deze voorafgegaan wordt door een streepje ("-").
Trek "dubbele" namen samen.
Voorvoegsels, zoals "van de" en "van der", worden volledig aan de achternaam geplakt door ze ervoor te zetten.
Zet hierachter "@rgd.nl", dit is ook nodig voor e-mail binnen de RGD!
Verwijder eventuele spaties.
Er is geen onderscheid tussen hoofd- en kleine letters: het e-mail adres is "case-insensitive".

Hier volgen enkele fictieve voorbeelden:

    Naam                               E-mail adres
                        
    Puk, P.                            p.puk@rgd.nl
    Klaasen, J.P.                      J.P.Klaasen@RGD.NL
    Lutten, A.B. van der               A.B.vanderLutten@rgd.nl
    Boer-Pietersen, C.A. de            c.a.deboer@rgd.nl
    Dudocq Vanhaele, R.W.              R.W.DudocqVanhaele@RGD.NL

Merk bij "Boer-Pietersen" op dat "Pietersen" wegvalt omdat er een streepje als scheidingsteken is, terwijl bij "Dudocq Vanhaele" de namen "Dudocq" en "Vanhaele" samengetrokken worden (geen streepje).
Het eerste geval komt trouwens het meest voor (nl. bij meisjesnamen).

Let uiteraard op met namen als "A. Mosterd", de voornaam beginletter (Bram) hoeft niet hetzelfde te zijn als de initiaal! In de meeste e-mail pakketen, zoals ook Eudora, kunt u altijd "nicknames" definiëren (aliasen of afko's). Voorbeeld: "bram" voor "a.mosterd@rgd.nl").

2 Het X.400 RGD e-mail adres

Het is mogelijk dat u als RGD medewerker iemand treft die alleen via X.400 (dus niet via Internet) e-mail kan versturen. Deze persoon wil graag van u uw X.400 adres. Dit geldt bv. voor de meeste ministeries (waaronder EZ), waar (nog) lang niet iedereen een Internet e-mail adres heeft.
Uw X.400 adres wordt met het volgende recept gegenereerd (in de paragraaf hieronder behandelen we hoe u e-mail naar iemand in een X.400 netwerk stuurt):

Stop alle initialen in het I attribuut.
Trek voorvoegsels samen met de naam, verwijder spaties en verder als in stap 2 in de vorige sectie. Zet het resultaat in het S attribuut.
De overige X.400 attributen liggen altijd vast.
Het X.400 adres wordt (vb.: S=Puk, I=P):
C=nl;A=400net;P=SURF;O=RGD;S=Puk;I=P

Ter verduidelijking geven we de X.400 addressen van de hierboven genoemde fictieve personen:

    Internet e-mail adres        X.400 e-mail adres

    p.puk@rgd.nl                 C=nl;A=400net;P=SURF;O=RGD;S=Puk;I=P 
    J.P.Klaasen@RGD.NL           C=nl;A=400net;P=SURF;O=RGD;S=Klaasen;I=JP 
    A.B.vanderLutten@rgd.nl      C=nl;A=400net;P=SURF;O=RGD;S=vanderLutten;I=AB 
    c.a.deboer@rgd.nl            C=nl;A=400net;P=SURF;O=RGD;S=deBoer;I=CA 
    R.W.DudocqVanhaele@RGD.NL    C=nl;A=400net;P=SURF;O=RGD;S=DudocqVanhaele;I=RW

SURFnet heeft een RFC-822/X.400 adres vertaler die het bovenstaande op een gebruikersvriendelijke interactieve manier uitvoert.
Merk op dat deze vertaler de "slash" ("/") als attribuut scheidingsteken gebruikt i.p.v. de punt-komma (";"), wat niet conform de SURFnet aanwijzingen in Annex A.3 van de SURFnet 94/95 gids is. Beide manieren werken overigens.

Zoeken in dit handboek

Sectie [ ICP , 2 - E-mail naamschema en X.400 (EZ) ] Sectie Volgende