Sectie

Sectie

Sectie 2.2 - Formele procedure aanlevering pagina's

Als een gebruiker informatie wil zetten of aanpassen op de RGD World Wide Web server, dient het volgende stappenplan gevolgd te worden:

1. Voorbereiding
   Neem contact op met webeditor (webeditor@rgd.nl). Enkele tips om een gesprek goed voor te bereiden:
   • Neem allereerst contact op met uw programma manager. Afgezien van de formele kant, is dit verstandig, omdat de programma manager het gehele programma overziet en mogelijk uw wensen met die van anderen uit het programma kan combineren e.d.
   • Ga na wat de doelstellingen en verwachtingen zijn en schrijf ook vragen op!
   • Maak een overzicht van de informatie die reeds aanwezig is en in welke vorm die voorhanden is. Met name de digitale vorm (bv. een Word of CorelDraw file) is interessant omdat deze doorgaans redelijk eenvoudig via conversie geschikt gemaakt kan worden voor WWW.
2. Oriëntatie en plan maken
   Door de webeditor wordt met de gebruiker een plan uitgewerkt, daarbij geassisteerd door de webmaster (webmaster@rgd.nl) en webdesigner (webdesigner@rgd.nl) die technische, vormgevings- en andere informatie geven. Deze informatie kan de gebruiker zelfs attenderen op mogelijkheden waar deze nog niet bij stilstond. Hierbij kan gedacht worden aan de interactieve mogelijkheden van WWW, zoals clickable maps, hyperlinking van documenten, invulformulieren en zoeken in geïndexeerde bestanden.
3. Plan uitvoeren en sleutelwoorden
   Het plan wordt uitgevoerd door de webdesigner in samenwerking met de gebruiker. De HTML pagina's worden gemaakt conform de HTML standaard RGD (2.3).
   Let op het punt sleutelwoorden: de gebruiker dient deze in de tekst op te nemen. In overleg met de bibliotheek (bibliotheek@rgd.nl), alwaar een thesaurus van sleutelwoorden wordt bijgehouden, kunt u sleutelwoorden vragen. Deze procedure is dus zeer analoog aan de de publicatie van een artikel in een wetenschappelijk tijdschrift: HTML documenten zijn immers ook te zien als publicaties in een medium, dat toevallig digitaal is.
4. Accordering
   Er is een accordering nodig van webeditor als de pagina's klaar zijn. De webdesigner dient de accordering te vragen. In de Checklist (2.3.3) dienen ook de punten in de rubriek Inhoudelijk (2.3.3.1) geverifieerd te worden door de webeditor.
5. Aanlevering
   De HTML pagina's worden door de webdesigner of webeditorvia e-mail aangeleverd bij de webmaster.
   Binaire bestanden, zoals plaatjes ("gif-jes") e.d., worden met MIME aan het e-mail bericht gekoppeld. Het versturen van de pagina's naar de webmaster impliceert de (ook inhoudelijke) accordering van webeditor.
   
6. Verificatie en bevestiging
   De webmaster verifieert de pagina's tegen genoemde standaard, omdat de ervaring leert dat er nog wel eens wat puntjes tussendoor willen glippen.
   Na goedbevinden worden de pagina's op de WWW server gezet door de webmaster en wordt via e-mail een bevestiging naar de webdesigner of webeditor gestuurd. Als de pagina's niet door de checklist komen, worden ze met commentaar via e-mail terug gestuurd.
   De webdesigner brengt webeditor en de gebruiker op de hoogte als de pagina's op de WWW server staan.
   Het is de gebruiker niet toegestaan om pagina's op enigerlei wijze bij zgn. index en catalogus servers (zoals Lycos en Yahoo) te registreren: zie de procedure in Registratie RGD WWW server (3.5).

Er zijn 3 soorten homepage die u via een formulier kunt aanvragen, waarbij u dus de bovenstaande procedure kunt overslaan (alleen intern beschikbaar):

1. Programma homepage
2. Project homepage
3. Persoonlijke homepage

Zoeken in dit handboek

Sectie

Sectie